انها التدوينة الثانية من سلسلة التدوينات حول ادارة المجازفات على المشاريع.

سنقوم خلال هذه التدوينة بمناقشة التعاريف الرئيسية المتعلقة بالجدال الحاصل حول ادارة المجازفات, وهو: هل تعتبر المجازفات دائما” تهديدات أو يمكن اعتبارها أحيانا” على أنها فرص؟

هناك اتجاهان في التفكير هنا

عندما نقوم بالحديث عن ادارة المجازفات أو ادارة مجازفات المشروع فنجد أن هناك مدرستان في التفكير.

المدرسة الأولى وهي التي تعتبر المجازفات وبشكل دائم على أنّها تهديدات.

مدرسة ثانية من التفكير, تنظر الى المجازفة على أنها حدث وانه حدث غامض, أي من الممكن أن يكون لديه تأثيرا” سلبيا” أو ايجابيا” علىأهداف المشروع, المهمة, أو المشروع بشكل عام.ان طبيعة الانسان البشرية تقوده الى اعتبار أن أي مجازفة هي بمثابة تهديد, خطر أو مغامرة… أو أي تعبير آخر يعكس حالة سيئة. أكمل قراءة المقالة ←

هذه التدوينة هي الجزء الأول من سلسلة من التدوينات حول موضوع ادارة مجازفات[1] المشاريع.

سنقوم خلال سلسلة التدوينات هذه بمناقشة العديد من المواضيع المتعلقة بادارة مجازفات المشاريع مع التركيز على نظام المؤسسة. بما أن هذه التدوينة هي الأولى ضمن هذه السلسلة, فسوف نقوم بتكريسها لشرح بعض التعاريف الرئيسية, اضافة الى المناصب الأساسية التي من واجبها القيام بضبط هذا العمل.

هل المجازفة هي فرصة أو تهديد؟

بعض الأشخاص ينظرون الى المجازفة بشكل سلبي باعتبارها خطر, تهديد, مغامرة أو ما شابه… أكمل قراءة المقالة ←

مقدمة

لقد قمنا من خلال مقالاتنا السابقة بالحديث عن مكتب ادارة المشاريع, مهامه ووظائفه, بالاضافة الى أسباب فشله ونجاحه. وهنا تأتي هذه التدوينة كنتيجة للتدوينات السابقة. والتي سنقوم من خلالها بالحديث عن كيفية بناء نظام مستدام لادارة المشاريع. ولا يقتصر العمل على البناء وانما على وضع هذا النظام قيد التنفيذ.

نحن نتحدث هنا عن نظام المؤسسة أو المنظمة بدءا من الجوانب الاستراتيجية اضافة الى جميع العناصر الأخرى؛ مثال: منهجية متخصصة لإدارة المشاريع والبرامج والعمليات, الكفاءة, وإدارة الأداء, اضافة الى القيادة والتطوير المهني، وما إلى ذلك… هنا يكمن السؤال: كيف لبناء نظام إدارة المشاريع، أن يساهم في رفع مستوى النضج في إدارة المشاريع داخل المنظمة والمساهمة في الوصول الى الأهداف المرجوة للمشروع. أكمل قراءة المقالة ←

منذ فترة قصيرة جاءني أحد الزملاء ليخبرني بأن أحد العملاء قد طرح عليه سؤالا” حول كيفية التمييز بين المهمة والمشروع. بالنسبة للكثيرين، قد يبدو الأمر وكأنه سهل وبسيط، فهل هو كذلك؟ وفي حال كان كذلك، فلماذا مازلنا نشعر بهذا اللغط لدى الكثيرين في التمييز بين المشاريع والمهام؟

تعريف

لو أردنا تعريف أو تحديد هذه التعابير، لوجدنا أنها متشابهة الى حد كبير. فلو أخذنا مثلا” كلمة مهمّة وقمنا بالبحث عن مرادف عنها في قاموس Thesaurus، فاننا سنجد مرادفات عدة مثال: وظيفة، مهمة، عمل روتيني، وما الى ذلك. أما قاموس أكسفورد فانه يعطينا مرادف لكلمة مهمة على أنها:” قطعة من العمل الذي يتعين القيام به أو الاضطلاع بها. أكمل قراءة المقالة ←

تمهيد

دُعينا أنا وزميل لي في يوم سابق من قبل عميل محتمل للحضور ومناقشة تنفيذ إدارة المعرفة في مؤسسته. على أن تكون جلسة تمهيدية: فلم يكن هناك أي طلب رسمي مقدم من قبله، كما لم يكن هناك أي جدول أعمال لهذا الاجتماع، وتوضح لنا بسرعة كبيرة أن العميل كان يبحث عن… دعنا نقول، التوجيه.

اتضح الأمر بأن عدداً من الموظفين كانوا قد اتبعوا دورة تدريبية حول إدارة المعرفة، وكانوا يبحثون عن الخطوة التالية. أكمل قراءة المقالة ←

أكدنا في مقالتنا السابقة على ما يلي:

• أن مكتب إدارة المشاريع هو من أجل المنظمة بشكل عام وليس من أجل مشروع واحد.
• أن مكتب إدارة المشاريع هو وحدة تنظيمية يمكن أن تتكون من أعضاء فريق عمل لا يتجاوز عددهم الاثنين أو أكثر من ذلك بكثير.
• أن العديد من المنظمات لديها مكتب إدارة للمشاريع ولكنها لا تطلق عليه هذا الاسم … وللغاية المنشودة من هذه المقالة فسوف نعتبر أن هذه المكاتب بمثابة مكتب إدارة مشاريع.
• لا تتشابه مكاتب إدارة المشاريع على الإطلاق.

اذا أخذنا ما سبق ذكره بعين الاعتبار، ما هو دور ومهام مكتب إدارة المشاريع؟

سوف نستعرض هذا الأمر من خلال المهام المتوالية لمكتب إدارة المشاريع. أكمل قراءة المقالة ←

تمهيد

في آخر ما قمنا بنشره، كان مشاركة للسيد عبد مصطفى الذي قام من خلال تدوينته بمشاركتنا وجهات نظره حول تنفيذ مكتب إدارة المشاريع ودور الاستشاريين الإداريين من وجهة نظر “العميل”، ومن خلال هذه المشاركة، سنستمر في مناقشة موضوع مكاتب إدارة المشاريع ولكن من زاوية علميّة.

نشوء مكتب إدارة المشاريع

مع تقدم قطاع إدارة المشاريع، أصبح الاختصار “PMO” (مكتب إدارة المشاريع) معروفاً بشكل كبير وأمسى مصطلحاً واسع الانتشار، ولدى

العديد من المؤسسات اليوم نموذج واحد لمكتب إدارة المشاريع بشكل أو بآخر، غير أنّ هذا المصطلح لا يزال يُساء فهمه إلى حد بعيد، كما أن هذه الأحرف الثلاثة يمكن أن تعني أشياء مختلفة لأناس مختلفين، لذلك من المهم الآن وفي حالة الاختصار “PMO” تطبيق مبدأ القياس الواحد لا يناسب الجميع.

ماذا تعني اختصارات “PMO“؟

لا يوجد أي اتفاق في هذا القطاع على تعريف واحد ومشترك حول ماهية هذه الأحرف الثلاثة، وفي معظم الأحيان، يتم استخدامها للإشارة إلى: أكمل قراءة المقالة ←